Central Operativa para Grúas Daniele
Una app web que reemplazó las dos planillas de Excel con las que se manejaba la operación diaria, conectada a WhatsApp para avisar a cada cuadrilla.
El problema del cliente
Toda la operación vivía en dos planillas de Excel, la de salidas de trabajo y la de vehículos livianos. Las editaba una persona por vez, la hoja se duplicaba cada día, nada avisaba si una grúa o una persona quedaba asignada dos veces, y la cuadrilla se enteraba por un papel impreso.
La solución, diseñada sobre su proceso
Una app web a medida, la Central Operativa, que hoy concentra la operación diaria y le avisa a cada persona por WhatsApp.
Esta solución se diseñó a partir del mapeo de procesos de este cliente. En tu empresa el punto de partida es otro: primero relevo y mapeo tu operación, y sobre eso defino qué implementar.
Chofer grúa · Chofer camión · Ayudante
Esta persona ya está asignada a otra unidad de 07:00 a 15:00. Podés guardar igual: queda en auditoría.
PDF con portada y una hoja por salida, listo para imprimir.
Lo que reemplaza la app
- Salidas de trabajoAlta y edición con numeración automática, cuadrilla con horario por persona y aviso si alguien o una unidad ya está ocupada.
- Vehículos livianosGrilla del día editable en línea, con alerta cuando una unidad pasa 12 horas sin registrar el regreso.
- HerramientasStock por tipo y cantidad, quién tiene cada una, pedidos por salida, entregas y devoluciones con historial.
- Calendario y monitorVistas de mes, semana y día, y una pantalla en el televisor con la agenda de los próximos días.
- PDF de siempreHoja de salida con firmas, parte del día y livianos del mes, generados desde la misma app.
- Roles y auditoríaCuatro roles, módulos por usuario y registro de quién cambió qué y cuándo.
Conectada a WhatsApp con Meta Cloud API
- Un botón y la salida le llega a toda la cuadrilla, con el PDF adjunto, y queda registrado quién la recibió y quién la leyó.
- Confirmación de herramientas por WhatsApp: el empleado recibe un link, confirma lo que recibió o reporta problemas con fotos.
- Checklists de los choferes entran solos desde WhatsApp, con resumen del día para mantenimiento.
- Bot de Telegram que consulta y carga salidas con los mismos permisos que la web.
Pedidos por email que entran solos a Odoo, agente comercial de IA en WhatsApp y conciliación automática de combustible contra los Excel de SharePoint.
Otros casos
Contame cómo trabaja tu empresa
Soy Facundo Domínguez. Coordinamos el relevamiento en tu empresa, mapeo tus procesos y, con el mapa validado, te presento una propuesta por fases con alcance e inversión.